Responsible executor of the administrative group

Overview

We are looking for a responsible performer in the administrative group. You will ensure the organizational and documentary work of the headquarters: processing of documents, monitoring the execution of orders, preparation of materials for the command and interaction with units. It depends on your organization how well coordinated and timely the military unit will work. This position is for attentive, organized people who know how to work with documents and bring things to an end.

Responsibilities:

• - Реєструвати, опрацьовувати й обліковувати вхідну та вихідну кореспонденцію, зокрема в СЕДО.
• - Готувати проєкти наказів, розпоряджень, листів, довідок та інших службових документів.
• - Контролювати строки виконання документів і доручень командування.
• - Готувати матеріали для нарад і вести протоколи.
• - Взаємодіяти з підрозділами та службами частини з адміністративних питань.
• - Вести журнали, номенклатурні справи та облікову документацію.
• - Готувати зведену інформацію, звіти й донесення.
• - Дотримуватися Інструкції з діловодства у ЗСУ та вимог захисту інформації.

Requirements:

• - Професійна або вища освіта; перевагою буде освіта з менеджменту, права, діловодства чи публічного управління.
• - Впевнена робота з ПК: Word, Excel, Outlook, Teams.
• - Знання правил діловодства та навички складання службових документів.
• - Грамотна українська мова.
• - Буде перевагою досвід адміністративної, офісної роботи або роботи в СЕДО.
• - Уважність, відповідальність, організованість, вміння працювати з дедлайнами.
• - Вміння зберігати службову інформацію.

Conditions:

• - Служба за мобілізацією або за контрактом у складі ЗСУ.
• - Грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства.
• - Робота у штабі військової частини, без безпосередньої участі в бойових діях.
• - Навчання роботі з цифровими системами документообігу.
• - Стабільні процеси та професійний колектив.
• - Соціальні гарантії, передбачені для військовослужбовців.