Відповідальний виконавець адміністративної групи

Огляд

Шукаємо відповідального виконавця до адміністративної групи. Ви забезпечуватимете організаційну та документальну роботу штабу: опрацювання документів, контроль виконання доручень, підготовку матеріалів для командування та взаємодію з підрозділами. Від вашої організованості залежить, наскільки злагоджено та вчасно працюватиме військова частина. Ця посада для уважних, організованих людей, які вміють працювати з документами та доводити справи до кінця.

Обов'язки:

• - Реєструвати, опрацьовувати й обліковувати вхідну та вихідну кореспонденцію, зокрема в СЕДО.
• - Готувати проєкти наказів, розпоряджень, листів, довідок та інших службових документів.
• - Контролювати строки виконання документів і доручень командування.
• - Готувати матеріали для нарад і вести протоколи.
• - Взаємодіяти з підрозділами та службами частини з адміністративних питань.
• - Вести журнали, номенклатурні справи та облікову документацію.
• - Готувати зведену інформацію, звіти й донесення.
• - Дотримуватися Інструкції з діловодства у ЗСУ та вимог захисту інформації.

Вимоги:

• - Професійна або вища освіта; перевагою буде освіта з менеджменту, права, діловодства чи публічного управління.
• - Впевнена робота з ПК: Word, Excel, Outlook, Teams.
• - Знання правил діловодства та навички складання службових документів.
• - Грамотна українська мова.
• - Буде перевагою досвід адміністративної, офісної роботи або роботи в СЕДО.
• - Уважність, відповідальність, організованість, вміння працювати з дедлайнами.
• - Вміння зберігати службову інформацію.

Умови:

• - Служба за мобілізацією або за контрактом у складі ЗСУ.
• - Грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства.
• - Робота у штабі військової частини, без безпосередньої участі в бойових діях.
• - Навчання роботі з цифровими системами документообігу.
• - Стабільні процеси та професійний колектив.
• - Соціальні гарантії, передбачені для військовослужбовців.