Clerk

Overview

1226 separate support battalion is looking for a clerk, who keeps the unit's document flow. You will be responsible for ensuring that orders, reports, appeals and reports are executed correctly, fall under the purpose and are not lost. This is a job for a smart, independent person who knows how to understand papers, learns quickly, sees mistakes before they become a problem, and understands that payments, transfers, and command decisions depend on clear record keeping.

Responsibilities:

• — ведення діловодства штабу: прийом, реєстрація, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції
• — підготовка, оформлення та супровід наказів, рапортів, доповідних записок, листів і витягів з наказів
• — підготовка та оформлення особових справ військовослужбовців і супровід кадрових процесів: прийом, переведення, звільнення
• — контроль строків виконання документів і нагадування виконавцям
• — робота з електронним документообігом та військовими реєстрами
• — формування, зберігання та облік справ і архіву
• — підготовка звітів, довідок і статистичних даних на запити командування та вищих штабів
• — допомога військовослужбовцям у підготовці та поданні документів
• — облік і зберігання документів з обмеженим доступом згідно з вимогами
• — дотримання вимог інформаційної безпеки та режиму секретності

Requirements:

• — знання українського правопису та вміння складати чіткі, грамотні документи
• — вміння працювати з Word, Excel, електронною поштою та системами електронного документообігу
• — швидке навчання, аналітичне мислення, вміння самостійно знаходити рішення
• — уважність до деталей, точність і відповідальність
• — організованість, вміння працювати з великим обсягом інформації та в умовах швидкої зміни завдань
• — вміння працювати в команді й тримати в порядку чужі терміни
• — буде плюсом: досвід діловодства, роботи в кадровій службі, канцелярії чи держустанові, знання військового діловодства та кадрового обліку
• — готовність дотримуватися правил інформаційної безпеки та зберігати конфіденційність

Conditions:

• — мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• — можливість переведення чинних військовослужбовців
• — можливість служби для обмежено придатних військовослужбовців
• — служба в районі виконання завдань батальйоном
• — грошове забезпечення від 20 000 до 50 000 грн залежно від посади та умов служби
• — забезпечення речовим майном і необхідним обладнанням
• — 15 днів відпустки кожні 6 місяців (30 днів на рік) + додаткові дні за сімейними обставинами
• — навчання та підвищення кваліфікації
• — можливість професійного розвитку та кар'єрного росту
• — підтримка командування й дружній колектив
• — консультація та допомога з оформленням