Діловод

Огляд

1226 окремий батальйон підтримки шукає діловода, на якому тримається документообіг підрозділу. Ви відповідатимете за те, щоб накази, рапорти, звернення та звіти були оформлені правильно, потрапляли за призначенням і не губилися. Це робота для тямущої, самостійної людини, яка вміє розбиратися в паперах, швидко вчиться, бачить помилки до того, як вони стануть проблемою, і розуміє, що від чіткого діловодства залежать виплати, переведення та рішення командування.

Обов'язки:

• — ведення діловодства штабу: прийом, реєстрація, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції
• — підготовка, оформлення та супровід наказів, рапортів, доповідних записок, листів і витягів з наказів
• — підготовка та оформлення особових справ військовослужбовців і супровід кадрових процесів: прийом, переведення, звільнення
• — контроль строків виконання документів і нагадування виконавцям
• — робота з електронним документообігом та військовими реєстрами
• — формування, зберігання та облік справ і архіву
• — підготовка звітів, довідок і статистичних даних на запити командування та вищих штабів
• — допомога військовослужбовцям у підготовці та поданні документів
• — облік і зберігання документів з обмеженим доступом згідно з вимогами
• — дотримання вимог інформаційної безпеки та режиму секретності

Вимоги:

• — знання українського правопису та вміння складати чіткі, грамотні документи
• — вміння працювати з Word, Excel, електронною поштою та системами електронного документообігу
• — швидке навчання, аналітичне мислення, вміння самостійно знаходити рішення
• — уважність до деталей, точність і відповідальність
• — організованість, вміння працювати з великим обсягом інформації та в умовах швидкої зміни завдань
• — вміння працювати в команді й тримати в порядку чужі терміни
• — буде плюсом: досвід діловодства, роботи в кадровій службі, канцелярії чи держустанові, знання військового діловодства та кадрового обліку
• — готовність дотримуватися правил інформаційної безпеки та зберігати конфіденційність

Умови:

• — мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• — можливість переведення чинних військовослужбовців
• — можливість служби для обмежено придатних військовослужбовців
• — служба в районі виконання завдань батальйоном
• — грошове забезпечення від 20 000 до 50 000 грн залежно від посади та умов служби
• — забезпечення речовим майном і необхідним обладнанням
• — 15 днів відпустки кожні 6 місяців (30 днів на рік) + додаткові дні за сімейними обставинами
• — навчання та підвищення кваліфікації
• — можливість професійного розвитку та кар'єрного росту
• — підтримка командування й дружній колектив
• — консультація та допомога з оформленням