Clerk

Overview

Clerk — a specialist who ensures the organization and maintenance of the official document flow of the unit. Timely registration, accounting, storage and transfer of official information depends on the correctness of its work.

Responsibilities:

• ведення та систематизація службової документації;
• приймання, реєстрація та облік документів;
• підготовка документів відповідно до встановлених вимог;
• оформлення та ведення журналів обліку;
• контроль проходження документів та своєчасності їх опрацювання;
• формування та зберігання справ;
• підготовка документів до передачі на зберігання;
• робота з електронним документообігом та офісними програмами;
• підготовка довідкових та інформаційних матеріалів;
• взаємодія з військовослужбовцями та структурними підрозділами з питань документообігу;
• дотримання вимог щодо збереження службової інформації.

Requirements:

• громадянство України;
• вік від 18 років;
• уважність, відповідальність та організованість;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• впевнене користування ПК, Microsoft Word, Excel та електронними сервісами;
• здатність працювати з великим обсягом інформації та документації;
• уміння дотримуватися встановлених процедур і строків;
• досвід роботи у сфері діловодства буде перевагою;
• досвід військової служби не є обов’язковим.

Conditions:

• служба за контрактом у 420-му окремому полку безпілотних систем «ASTUR»;
• грошове забезпечення від 30 000 грн;
• професійна підготовка та адаптація до умов служби;
• забезпечення формою, спорядженням та необхідним майном;
• соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства України;
• щорічна основна відпустка — 30 календарних днів;
• для учасників бойових дій — додатково 14 календарних днів відпустки;
• можливість професійного розвитку та набуття практичного досвіду;
• робота в структурованому підрозділі та взаємодія з різними напрямами діяльності полку