Діловод

Огляд

Діловод — фахівець, який забезпечує організацію та ведення службового документообігу підрозділу. Від правильності його роботи залежить своєчасне оформлення, облік, зберігання та передача службової інформації.

Обов'язки:

• ведення та систематизація службової документації;
• приймання, реєстрація та облік документів;
• підготовка документів відповідно до встановлених вимог;
• оформлення та ведення журналів обліку;
• контроль проходження документів та своєчасності їх опрацювання;
• формування та зберігання справ;
• підготовка документів до передачі на зберігання;
• робота з електронним документообігом та офісними програмами;
• підготовка довідкових та інформаційних матеріалів;
• взаємодія з військовослужбовцями та структурними підрозділами з питань документообігу;
• дотримання вимог щодо збереження службової інформації.

Вимоги:

• громадянство України;
• вік від 18 років;
• уважність, відповідальність та організованість;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• впевнене користування ПК, Microsoft Word, Excel та електронними сервісами;
• здатність працювати з великим обсягом інформації та документації;
• уміння дотримуватися встановлених процедур і строків;
• досвід роботи у сфері діловодства буде перевагою;
• досвід військової служби не є обов’язковим.

Умови:

• служба за контрактом у 420-му окремому полку безпілотних систем «ASTUR»;
• грошове забезпечення від 30 000 грн;
• професійна підготовка та адаптація до умов служби;
• забезпечення формою, спорядженням та необхідним майном;
• соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства України;
• щорічна основна відпустка — 30 календарних днів;
• для учасників бойових дій — додатково 14 календарних днів відпустки;
• можливість професійного розвитку та набуття практичного досвіду;
• робота в структурованому підрозділі та взаємодія з різними напрямами діяльності полку