Clerk

Overview

Clerk — a specialist who ensures the organized document flow and proper maintenance of the official documentation of the unit. This is a position for attentive and systematic people who know how to work with information, follow established procedures and maintain order in documents.

Timeliness of paperwork, accounting of official information and efficiency of administrative work of the unit depend on the work of the clerk.

Responsibilities:

• Приймання, реєстрація та опрацювання службових документів.
• Ведення та систематизація документації відповідно до встановлених вимог.
• Підготовка документів, довідок, звітів та інших службових матеріалів.
• Контроль руху документів та своєчасності їх виконання.
• Формування та ведення справ, підготовка документів до зберігання.
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.
• Ведення облікової документації та журналів.
• Робота з електронними системами документообігу.
• Забезпечення належного зберігання службової документації.
• Дотримання вимог щодо захисту службової інформації.

Requirements:

• Середня спеціальна або вища освіта буде перевагою.
• Впевнене користування ПК та офісними програмами.
• Грамотність, уважність до деталей та відповідальність.
• Організованість і здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Знання основ діловодства та документообігу буде перевагою.
• Вміння дотримуватися встановлених процедур та термінів.
• Досвід роботи з документацією буде перевагою.
• Готовність до проходження військової служби за контрактом.

Conditions:

• Cash support from UAH 30,000 in accordance with the position held, military rank, length of service and conditions of performance of tasks. Performance of contract military service as part of the 4th Separate Heavy Mechanized Brigade. Work in a structure where order in documents ensures order in processes. Opportunity to apply civilian experience in the field of office management, administration and work with information. Professional training and the opportunity to improve military document management skills. Clearly defined job responsibilities and area of responsibility. Provision of the necessary means for the performance of official tasks. Possibility of professional development and further service.