Діловод

Огляд

Діловод — фахівець, який забезпечує організований документообіг та належне ведення службової документації підрозділу. Це посада для уважних і системних людей, які вміють працювати з інформацією, дотримуватися встановлених процедур та підтримувати порядок у документах.

Від роботи діловода залежить своєчасність оформлення документів, облік службової інформації та ефективність адміністративної роботи підрозділу.

Обов'язки:

• Приймання, реєстрація та опрацювання службових документів.
• Ведення та систематизація документації відповідно до встановлених вимог.
• Підготовка документів, довідок, звітів та інших службових матеріалів.
• Контроль руху документів та своєчасності їх виконання.
• Формування та ведення справ, підготовка документів до зберігання.
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.
• Ведення облікової документації та журналів.
• Робота з електронними системами документообігу.
• Забезпечення належного зберігання службової документації.
• Дотримання вимог щодо захисту службової інформації.

Вимоги:

• Середня спеціальна або вища освіта буде перевагою.
• Впевнене користування ПК та офісними програмами.
• Грамотність, уважність до деталей та відповідальність.
• Організованість і здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Знання основ діловодства та документообігу буде перевагою.
• Вміння дотримуватися встановлених процедур та термінів.
• Досвід роботи з документацією буде перевагою.
• Готовність до проходження військової служби за контрактом.

Умови:

• Грошове забезпечення від 30 000 грн відповідно до займаної посади, військового звання, вислуги років та умов виконання завдань.
• Проходження військової служби за контрактом у складі 4-ї окремої важкої механізованої бригади.
• Робота у структурі, де порядок у документах забезпечує порядок у процесах.
• Можливість застосувати цивільний досвід у сфері діловодства, адміністрування та роботи з інформацією.
• Професійна підготовка та можливість вдосконалити навички військового документообігу.
• Чітко визначені посадові обов’язки та зона відповідальності.
• Забезпечення необхідними засобами для виконання службових завдань.
• Можливість професійного розвитку та подальшого проходження служби.