Personnel group clerk

Overview

We are looking for an attentive and responsible clerk to the staff group. You will maintain personnel and personnel records and prepare draft orders and official documents. It depends on your accuracy whether the ranks, positions, vacations, payments and other personnel changes will be issued to the servicemen on time. This position is for those who love order, know how to work with documents and appreciate accuracy.

Responsibilities:

• Вести кадрову документацію та облік особового складу військової частини.
• - Готувати проєкти наказів з особового складу (стройової частини), витяги з наказів, довідки та службові документи.
• - Вносити й актуалізувати дані військовослужбовців в інформаційних системах обліку особового складу.
• Реєструвати, обліковувати та контролювати вхідні й вихідні документи, зокрема в системі електронного документообігу (СЕДО).
• - Вести журнали обліку, особові справи та номенклатурні справи.
• - Обліковувати тимчасово відсутніх і тимчасово прибулих військовослужбовців.
• - Готувати звіти та донесення щодо особового складу.
• Дотримуватися вимог Інструкції з діловодства у ЗСУ та захисту персональних даних.

Requirements:

• - Повна загальна середня освіта; професійна або вища освіта буде перевагою (діловодство, право, менеджмент, управління персоналом тощо).
• - Впевнена робота з ПК: Word, Excel, електронна пошта.
• - Грамотна українська мова та навички складання службових документів.
• - Буде перевагою досвід кадрової роботи, діловодства, роботи в СЕДО або системах обліку персоналу.
• - Уважність до деталей, акуратність, відповідальність, вміння зберігати конфіденційну інформацію.
• - Організованість і здатність працювати з великим обсягом документів.

Conditions:

• - Служба за мобілізацією або за контрактом у складі ЗСУ.
• - Грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства.
• - Робота в штабі, без безпосередньої участі в бойових діях.
• - Навчання роботі з цифровими системами обліку та документообігу.
• - Дружній колектив і зрозумілі процеси.
• - Соціальні гарантії, передбачені для військовослужбовців.