Діловод групи персоналу

Огляд

Шукаємо уважного та відповідального діловода до групи персоналу. Ви вестимете кадрову документацію й облік особового складу та готуватимете проєкти наказів і службові документи. Від вашої точності залежить, чи вчасно військовослужбовцям оформлять звання, посади, відпустки, виплати й інші кадрові зміни. Ця посада для тих, хто любить порядок, вміє працювати з документами та цінує точність.

Обов'язки:

• Вести кадрову документацію та облік особового складу військової частини.
• - Готувати проєкти наказів з особового складу (стройової частини), витяги з наказів, довідки та службові документи.
• - Вносити й актуалізувати дані військовослужбовців в інформаційних системах обліку особового складу.
• Реєструвати, обліковувати та контролювати вхідні й вихідні документи, зокрема в системі електронного документообігу (СЕДО).
• - Вести журнали обліку, особові справи та номенклатурні справи.
• - Обліковувати тимчасово відсутніх і тимчасово прибулих військовослужбовців.
• - Готувати звіти та донесення щодо особового складу.
• Дотримуватися вимог Інструкції з діловодства у ЗСУ та захисту персональних даних.

Вимоги:

• - Повна загальна середня освіта; професійна або вища освіта буде перевагою (діловодство, право, менеджмент, управління персоналом тощо).
• - Впевнена робота з ПК: Word, Excel, електронна пошта.
• - Грамотна українська мова та навички складання службових документів.
• - Буде перевагою досвід кадрової роботи, діловодства, роботи в СЕДО або системах обліку персоналу.
• - Уважність до деталей, акуратність, відповідальність, вміння зберігати конфіденційну інформацію.
• - Організованість і здатність працювати з великим обсягом документів.

Умови:

• - Служба за мобілізацією або за контрактом у складі ЗСУ.
• - Грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства.
• - Робота в штабі, без безпосередньої участі в бойових діях.
• - Навчання роботі з цифровими системами обліку та документообігу.
• - Дружній колектив і зрозумілі процеси.
• - Соціальні гарантії, передбачені для військовослужбовців.